职场沟通词汇 · 2026-08-13

1. speak up
- 讲解：动词短语，意为“说话、发表意见，大声说出”。在职场中指主动表达观点、提出疑问或反对意见，尤其是在会议或讨论中。语感：鼓励员工发言，体现开放、包容的文化；注意语气要礼貌，避免过于激烈。常用搭配：speak up (about/on sth.)，speak up in a meeting。
- 用法：If you have a concern, please speak up during the discussion.（如果你有顾虑，请在讨论中 speak up。）。 Please don't be afraid to speak up if you disagree with the proposal.（如果你不同意这个提议，不要害怕发言。）
- 场景描述：会议发言环节，鼓励参与者表达观点；跨部门沟通中，主动指出问题或创意；向上汇报时，敢于在必要时提出不同意见。

2. follow up
- 讲解：动词短语，意为“跟进、追踪、后续处理”。指在完成初步沟通或任务后，再次联系以确认进展、确保事情按计划进行。语感：体现责任感、条理，常用于项目管理、客户服务。注意搭配：follow up (on sth.), follow up with sb., follow up on an email/ticket。
- 用法：I'll follow up on the bug report by end of day.（我 will follow up on the bug report by end of day。）— 中文：我将在当天结束前 follow up on the bug report。 Please follow up with the client after sending the contract.（请在发送合同后跟进一下客户。）— 中文：请在发送合同后跟进一下客户。
- 场景描述：项目管理中，确保任务按进度推进；客户沟通中，在发送报价或合同后跟进确认；向上汇报时，汇报上次任务的完成情况。

3. status update
- 讲解：名词短语，意为“进度汇报、状态更新”。指对项目、任务当前进展的概述，通常包括已完成、进行中、待办事项及潜在风险。语感：简洁、客观，常用于会议、邮件、日报。注意：常与 provide / give / receive status update 搭配；区别于 detailed report，status update 更侧重概览。
- 用法：Let's start the meeting with a quick status update from each team leader.（让我们用每位团队负责人的 quick status update 开会。）— 中文：让我们用每位团队负责人的 quick status update 开会。 Please send a brief status update on the project's timeline by Friday afternoon.（请在周五下午前发送项目时间表的 brief status update。）— 中文：请在周五下午前发送项目时间表的 brief status update。
- 场景描述：每日/每周例会开场，快速告知进度；跨部门协作中，同步项目状态；向上汇报时，向领导汇报当前进展。

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